Sparrow Hungary

Alvállalkozói megrendelések és költségek vezetése

Mivel a munkánkhoz sokszor veszünk alvállalkozói segítséget ezért természetes, hogy ennek is van egy rendje és egy módja 🙂 Az alvállalkozói megrendelések és költségek vezetéséhez is tartozik egy tálbázat melyet az alábbi gomb megnyomásával értek el:

Hogyan rendelünk alvállalkozótól?

Az alvállalkozóktól való rendelés ideális folyamata az, hogy

  1. Te kiküldesz egy pontos igényt az alvállalkozó számára. 
  2. Ő egy írásos ajánlatot tesz amit te meg tudsz rendelni. 
  3. Te írásban e-mail formájában rendeled meg az alvállalkozótól a szükséges szolgáltatást vagy terméket. 

Amikor írásban rendelsz kettő e-mail címnek rajta kell lenni másolatban. 

  • penzugy@sparrow.hu
  • vereb.andras@sparrow.hu

Mi történik amikor telefonon vagy más kommunikációs platformon történik a megállapodás? Ilyenkor a te feladatod írásban is nyomatékosítani a megrendelést és a megrendelést tételét / összegét! Tehát te nyitsz egy levelezési szálat azzal a tárgyal, hogy 

Sparrow Megrendelés – Partner neve – Projekt neve – Tétel 

és ezt a levelet csatolod az alvállalkozónak és a fentebb megadott két email címre. 

 

Hogyan történik a számlák befogadása?

Az alvállalkozói megrendelést és a számlát is dokumentálnia kell annak aki rendelte az alvállalkozói költség vezetőt táblázatba 🙂

 Ezért a számlák befogadását is az végzi aki rendelte a tételt és ő adja le a penzugy@sparrow.hu-ra a projekt teljesítés igazolási bizonylatával. Azaz az elkészült munka bemutatásával:) Nincsen olyan, hogy „Küldjed be a cégnek azt lesz valami” 🙂 

Erről te mint megrendelő vagy köteles tájékoztatni az alvállalkozót, hogy mi a számla befogadásának módja. 

 

Hova kell tenni a számlát?

A számla egy adó ügyi bizonylat. Ez azt jelenti, hogy nekünk digitálisan tárolni kell. Csak azt a számlát tudjuk kiegyenlíteni amit a helyére tettünk 🙂 Ennek helye pedig az alábbi gombon megnyitható drive mappa. Ebben hónapokra van bontva a gyűjtés. 

Mi történik akkor ha egy számlát a hónap utolsó napján állítanak ki és a következő hónapra esik a teljesítési határidő? Melyik mappába kerül ilyenkor?

Egy számlának a legfontosabb információja a kiállítás napja! Ez alapján könyvelődik.